GED gegen Sirh, welches zu wählen?

Dematerialisierung im Herzen von HR

In der Personalabteilung sind die Dokumente allgegenwärtig: Lebenslauf, Beschäftigungsverträge, Pay-Slips, Urlaubsanfragen, Jahresinterviews, Krankenurlaub, Zertifikate ... Jeder Personalverfahren basiert auf einem großen Volumen an sensiblen , häufig mit mehreren Bereichen, Multi-Sources und zerstreut. Rechtliche, wirtschaftliche und zyklische Geschichte erfordert, dass die HR -Funktion reaktiv, proaktiv und flexibel ist. Die Vorschriften zur Datenverarbeitung und die Herausforderungen der digitalen Transformation veranlassen die HR -Teams sich an digitale Lösungen zu , um ihre Einhaltung zu gewährleisten . Das Ziel? Zeit- und Effizienzgewinnung durch Reduzierung von administrativen , umgebauten und niedrigen zusätzlichen Werten . Um ihre Prozesse zu automatisieren und zu optimieren, haben HRDs die Auswahl zwischen 2 Arten von Lösung: Sirh und GED. Aber was ist es zu wählen ?

Verstehe die HRIs

Das Personalinformationssystem (SIRH) ist ein dematerialisiertes HR -Management -Tool , das eine breite Palette von Verwaltungsaufgaben automatisiert. Dank dieser Automatisierung spart HR wertvolle Zeit und kann sich auf reichere Missionen wie die Entwicklung von Talenten, Unterstützung für Mitarbeiter usw. konzentrieren.

Das HRSH kann in verschiedenen Formularen bereitgestellt werden: o n Prämisse (lokal installiert), im SaaS (Software als Dienst) oder sogar über einen ASP (Anbieterdienstanwendung).

Die Merkmale sind zahlreich und decken den gesamten Lebenszyklus der Mitarbeiter ab:

Management und Abwesenheit verlassen

Gehaltsabrechnungsmanagement

Verwaltung von Personaldateien (Mitarbeiterdaten)

Planungsmanagement

Rahmennotizen

Leistungsmanagement

Onboarding und Mitarbeiterausfall

Interviewmanagement

Verwaltung von Berichten und Dashboards

Ausbildung

Verstehe den GED für HR

Electronic Document Management (GED) ist ein digitales Dokumentverwaltungssystem und seine Strömungen. Sie können alle Ihre Dokumente an derselben Stelle gruppieren und damit zusammenarbeiten, verschiedene Versionen eines Dokuments usw. verwalten usw. Mit Wettbewerbsfähigkeit und neuen Geschäftsanforderungen wurden neue Funktionen : Workflow -Systeme, Rückverfolgbarkeit usw.

GED erlaubt Ihnen:

Eine Erfassung von Dokumenten (Scans, E -Mails, Formulare, automatisierte Importe)

Intelligente Indizierung (Metadaten, OCR, Etiketten)

Eine automatische Klassifizierung gemäß den Personalabkommen

Erweiterte Suche und schnelle Zugriff auf die richtigen Dokumente

Zugriffs- und Sicherheitsmanagement (Benutzerprofile, DSGVO, Aktionsverlauf)

Personalisierte Workflows zur Überprüfung, Benachrichtigung, Relaunch

Digital Archiving (elektronischer Safe mit überzeugendem Wert)

Rückverfolgbarkeit/ eine Vorgeschichte von Änderungen (für Audits, Qualität, Einhaltung)

GED und Sirh

Obwohl die beiden Lösungen ähnliche Merkmale haben, haben sie nicht den gleichen Aktionsumfang oder das gleiche Ziel. Sirh ist eine Dematerialisierungslösung, dem Personalmanagement . Daher ermöglicht es Ihren Teams, Zeit zu sparen und sich auf höhere Mehrwertaufgaben zu konzentrieren, indem sie sich mehr auf Menschen konzentrieren. Diese Lösungen eignen sich jedoch 51 % der Unternehmen mit weniger als 500 Mitarbeitern haben keine HRMs, haben eine zu komplexe Installation und Nutzung sowie oft zu hohe Kosten.

GED ist eine , Verkaufsverwaltung usw.). Es ist auch eine einfachere Installation und sehr einfach zu bedienende Lösung . Aus diesem Grund ist es für bescheidenere Unternehmen besser geeignet. Mit dem Gesetz über elektronische Abrechnung geben GED -Verlage wie Docuware PDP (Partner -Dematerialisierungsplattform), um Ihre Einhaltung zu erleichtern.

GED ist nicht unbedingt eine Alternative zu SIRH, die beiden Lösungen können ergänzt werden. SIRH kann mit einer GED -Lösung gekoppelt werden, mit der Sie das Beste aus beiden herausholen können. Wenn mit EDM alle Dokumente des Unternehmens (Einkäufe, Buchhaltung, HR oder Verwaltungsanwalt) zentralisieren, klassifizieren, sichern und verfolgen können, stellt dies eine solide Basis für flüssige und konforme Dokumentenverwaltung dar.

Indem Sie es mit einem HRMs abschließen, gehen Sie noch weiter in die Verwaltung Ihrer Personalverfahren: Talentmanagement, Überwachung von Interviews, Onboarding, Schulungen, Abwesenheiten usw. Während die EDM -Strukturen und automatisiert die Verarbeitung Ihrer Dokumente, verwaltet die SIRH die Maßnahmen und Ihre HR -Daten täglich.

Ged Docoware

Sie kennen jetzt das Interesse der Entscheidung für eine GED -Lösung in Ihrem Unternehmen. Aber welches zu wählen? DocUware ist eine vollständige , mit der Sie alle Ihre Geschäftsprozesse dematerialisieren und automatisieren können. Es geht weiter als die einfache Verwaltung von HR -Prozessen und dient Ihnen auch dazu, Ihre Einkaufsprozesse, Qualität, Verkaufsverwaltung usw. zu automatisieren. Darüber hinaus Docuware auf seinen sicheren und zertifizierten Speicher und reagiert auf hohe Sicherheitsstandards ( EIDAS -Vorschriften , ISO 27001 und NF461 , RGPD usw.) bequem fühlen können . Diese innovative Lösung passt sich an die Bedürfnisse von Unternehmen in einem regulatorischen Umfeld an, um sich ständig weiterzuentwickeln. Aus diesem Grund wurde docuware mit Blick auf die elektronische Rechnungsstellung von 2026 seit dem 4. April 2025 (Partner -Dematerialisierungsplattform) , um Unternehmen in dieser großen Mutation zu unterstützen. Dank einer flüssigen Integration in Ihre SIRH Docuware Ihnen schnelle, strukturierte und sichere Zugriff auf alle HR -Informationen und vereinfacht die tägliche Arbeit der Teams.

Docu'hreressource

Docu'Sreisource ist ein vorkonfiguriertes HR -Modul für die GED -Dokuware -Lösung , die Menschenressourcenprozesse fließt, automatisiert und sichert. Es bietet eine vollständige und optimierte Verwaltung Ihrer HR -Dokumente und -prozesse.

Durch die Integration fortschrittlicher Funktionen wie Automatisierung von Aufgaben (Senden von Formularen, Generierung und elektronischer Unterschrift von Dokumenten) oder der Zentralisierung von HR -Daten ermöglicht DOCU'Sreice Ihre Teams, Zeit zu sparen und ihre Verwaltungsgebühr zu verringern.

Die Lösung integriert Youssign, ein elektronisches Signaturinstrument gemäß den EIDAS -Vorschriften , um eine zuverlässige, rechtliche und sichere Verwaltung Ihrer HR -Dokumente zu gewährleisten.

Dank docu'Sreice können Ihre HR -Dienste viele wichtige Prozesse effektiv verwalten:

Management von Arbeitsverträgen und Vermerken

Überwachung von Urlaub, Abwesenheiten und medizinischen Ereignissen

Schulungs- und Autorisierungsmanagement

Überwachung jährlicher und professioneller Interviews

Die Integration (Onboarding) und Ausstiegsprozess (Offoarding) der Mitarbeiter

Zusammenfassend ist docu'sesource ein leistungsstarker Hebel, um die digitale Transformation von Personalressourcen zu unterstützen, die betriebliche Effizienz zu verbessern und Ihre Mitarbeitererfahrung in jeder Lebensstufe des Unternehmens zu stärken.