Docu'Module I Docu'Storage

Steigern Sie die DocuWare-Nutzung

Profitieren Sie vom erweiterten DocuWare-Speicher

Docu'Storage bietet eine schlüsselfertige Lösung zur Auslagerung und Rationalisierung des Speichers basierend auf den tatsächlichen Bedürfnissen der DocuWare-Benutzer. Integriert in die DocuWare-Plattform und transparent für den Anwender optimiert dieses Modul Speicherplatz und Kosten und bietet gleichzeitig eine Responsible Digital-Lösung. Tatsächlich wird die Speicherung entsprechend der tatsächlichen Kritikalitätsstufe des Dokuments angepasst.

Die Datei bleibt jedoch jederzeit für den Benutzer durch erneutes Laden aus dem externen Speicherplatz in der DocuWare-Plattform remobilisierbar.

Bei einem „aktiven“ Dokument (das regelmäßig konsultiert wird oder einem Betriebszyklus unterliegt): Die Datei und die Metadaten bleiben auf der DocuWare-Plattform gespeichert. Für die Anzeige und den Zugriff auf das Dokument ist Unmittelbarkeit erforderlich. „Daher sind Leistung und Kosten des DocuWare-Speicherplatzes völlig gerechtfertigt. »

Für ein „ruhendes“ Dokument (sehr wenig verwendet oder mit sehr geringer Wahrscheinlichkeit, erneut konsultiert zu werden): Es bleibt in DocuWare über Metadatensuchen zugänglich, mit einer Latenzzeit von einigen Sekunden, was völlig akzeptabel ist. „ Dieser sehr preiswerte und wenig Energie verbrauchende Speicher bietet die Möglichkeit, alles ohne Einschränkungen zu lagern. »

Vorkonfigurierte Lösung

Pay-as-you-go-Abrechnung

Unterwegs erreichbar

Souveräner Speicher

Kaufen Sie Ihr Docu'Module!

Viel mehr als nur Lagerung...

KOSTEN

Bis zu 85 % Reduzierung der Lagerkosten

FÄHIGKEIT

Nahezu unbegrenzter Speicherplatz

ETHIK

Eine verantwortungsvolle digitale Lösung

LANGLEBIGKEIT

Rekonstruktion einer Akte mit einem einzigen Klick, auch 10 Jahre später

„Warum eine Rechnung 10 Jahre lang online aufbewahren? Weil es natürlich die Verordnung ist!

Gewiss, aber wie hoch ist die Wahrscheinlichkeit, zwei Jahre nach Ende des Geschäftsjahres eine Rechnung einzusehen? Wirklich sehr, sehr schwach. Daher ist es durchaus sinnvoll, es in einem 7- bis 8-mal günstigeren Lagerraum aufzubewahren. »

Patrick BOURG , Betriebsleiter, Belharra Numérique

Arten der Lagerung

Das Docu'Storage-Modul ist in zwei Angeboten erhältlich, die über einen einzigen Connector gesteuert werden, der es Ihnen ermöglicht, Dokumente bei Bedarf zu extrahieren und erneut zu importieren.

Massenspeicher

Sehen Sie sich Ihre Dokumente jederzeit an
Halten Sie Metadaten online
Geben Sie DocuWare-Cloud-Speicherplatz frei
Profitieren Sie von konkurrenzfähigem Speicher
Integrierte und transparente Lösung für DocuWare EDM

Aufbewahrung mit Beweiswert

Nativer Connector für den Zugriff auf Arkhinéo
Bewahren Sie Ihre Dokumente ordnungsgemäß auf (10 Jahre)
Beweisen Sie einen zuverlässigen Prüfpfad
Verfolgen Sie den Änderungsverlauf des Dokuments
Profitieren Sie von den höchsten Zertifizierungen (SIAF, HDS, ISO2701, eIDAS, DSGVO, etc.)

Docu'Module werden vom Herausgeber DocuWare empfohlen und über das gesamte DocuWare- .

Seit 2023 ist Belharra Numérique aufgrund seiner Kompetenz, seines Engagements und seiner Loyalität Platin-Partner von DocuWare. Als Herausgeber der Docu'Module-Reihe arbeiten wir eng mit den Verlagen in Frankreich und Europa sowie allen DocuWare-Partnern zusammen.

Wir arbeiten in völliger Transparenz mit Ihrem DocuWare-Partner zusammen, um die Besonderheiten Ihrer Plattform und Ihre Bedürfnisse zu berücksichtigen. Auf Wunsch bleibt er Ihr einziger Ansprechpartner.