Le Module pré-configuré « Docu’Procurement » a pour vocation l’amélioration du contrôle des achats et, in fine, permet aux entreprises de réaliser des économies financières et un gain de temps significatif grâce au contrôle automatisé et systématique de tout le flux de factures fournisseur.
Docu’Procurement rattache les documents du processus achats entre eux de manière automatisée via le numéro du bon de commande ou le numéro d’affaire ou de maintenance. Le numéro de commande permet de facilement remonter la chaîne des achats, afin de vérifier si l’une des dépenses est justifiée ou non.
Docu’Procurement, un module unifié et complémentaire à votre solution de GED pour un contrôle rigoureux et une gestion efficace de vos avoirs.
Solution pré-configurée
Facturation à l'usage
Accessible en mobilité
Hébergement Cloud sécurisé
PILOTAGE
Contrôle et structuration de la chaîne des achats
COÛTS
Élimination des surfacturations
TEMPS
Gain de temps sur les recherches des documents “achats”
INTEROPERABILITE
Connexion avec les ERP et logiciels comptables
« Toutes les entreprises ont envie de générer des ventes et sont satisfaites d’avoir signé un devis mais peu d’entre elles se préoccupent de bien acheter. D’où l’intérêt d’intégrer le module Docu’Procurement pour structurer le contrôle de sa chaîne achats. Le contrôle facilité et systématique des factures fournisseurs permet d’identifier les erreurs plus facilement et d’identifier les écarts éventuels pour déclencher des réclamations. Nous avons pu mesurer chez nos clients une augmentation du volumes d’Avoirs réclamés aux fournisseurs en passant de 1% avant l’implémentation du Docu’Procurement à 4%.
Sur une enveloppe de 3 millions d’achats par an, le montant d’Avoirs recouvrés passe de 30 000 € à 120 000€ . Le ROI d’un tel module est immédiat ! »
Guillaume DUREL, Chargé de missions, Docu’Module
Les Docu’Modules sont recommandés par l’éditeur DocuWare et distribués par l’ensemble du réseau des Partenaires DocuWare.
Depuis 2023, Belharra Numérique est Partenaire Platinum DocuWare pour ses compétences, son engagement et sa fidélité. En tant qu’éditeur de la Gamme Docu’Module, nous travaillons en étroite relation avec l’éditeur en France et en Europe et l’ensemble des partenaires DocuWare.
Nous fonctionnerons en totale transparence avec votre partenaire DocuWare pour prendre en compte les spécificités de votre plateforme et de vos besoins. Si vous le souhaitez, il restera votre interlocuteur unique.
