Docu’Storage offre une solution clé en main pour externaliser et rationaliser le stockage en fonction du besoin réel des utilisateurs DocuWare. Intégré à la plateforme DocuWare et transparent pour l’utilisateur, ce module optimise l’espace de stockage et les coûts tout en offrant une solution Numérique Responsable. En effet, le stockage est adaptée en fonction du niveau de criticité réelle du document.

Le fichier reste néanmoins remobilisable à tout moment par l’utilisateur via un rechargement depuis l’espace de stockage externalisé dans la plateforme DocuWare.

• Pour un document « actif » (régulièrement consulté ou faisant l’objet d’un cycle opérationnel) : le fichier et les métadonnées resteront stockés sur la plateforme DocuWare. L’immédiateté est une nécessité pour visualiser et accéder au document. « A ce titre la performance et le coût de l’espace de stockage DocuWare se justifient pleinement. »

• Pour un document « dormant » (très peu utilisé ou ayant une très faible probabilité d’être reconsulté) : Il reste accessible dans DocuWare via les recherches sur les métadonnées avec un temps de latence de quelques secondes tout à fait acceptable. « Ce stockage très peu coûteux et moins énergivore offre la possibilité de tout stocker sans se contraindre. »